Carsharing és flottamenedzsment egy platformon – okos megosztás, okos tervezés
A klasszikus vállalati flottakezelés ideje lejárt. A “minden kollégához egy céges autó” modell ma már pazarló, nehezen igazolható ESG-szempontból, és túl rugalmatlan a folyamatosan változó üzleti környezetben. A Sharee Mobility megoldása egy újfajta szemléletet kínál: egy olyan digitális, moduláris rendszer, amely megszünteti a kihasználatlan járművek okozta költségpazarlást, összeköti a belső autóflottát a carsharinggel, és automatizált riportokat biztosít a pénzügy, HR és fenntarthatósági területek számára.
A Sharee célja nem az, hogy lecserélje az autókat – hanem az, hogy értelmesebben használjuk őket. A saját tapasztalatok és pilotprojektek alapján a rendszer bevezetésével már rövid időn belül kézzelfogható eredmények születtek: csökkent a flottaméret, javult a kihasználtság, és jelentősen mérséklődtek az üzemeltetési költségek. Eközben a dolgozói mobilitás is átláthatóbbá, rugalmasabbá és élményszerűbbé vált.
A hagyományos flotta problémái
A céges autóflották működtetése számos rejtett problémát hordoz. A járművek jelentős része – egyes mérések szerint 30–40%-a – napközben kihasználatlanul parkol, miközben ugyanúgy generálja a lízingdíjat, biztosítást és szervizköltséget. A kulcsos autók kezelése gyakran táblázatkezelőkben történik, amelyek nem biztosítanak pontos nyomon követést vagy sérüléskezelést. A NAV-kompatibilis menetlevél vezetése manuális és időigényes feladat, hibalehetőségekkel. Eközben a Scope 3 kibocsátási adatok gyűjtése külön folyamatként zajlik, széttöredezett adatforrásokból.
Ezek a párhuzamosan jelentkező problémák nemcsak felesleges erőforrásokat emésztenek fel, hanem akadályozzák a vállalatot abban is, hogy hatékonyan reagáljon a mobilitási igények változásaira – és hogy eleget tegyen a fenntarthatósági célkitűzéseinek.
A Sharee megközelítése
A Sharee három kulcselemre épít:
A belső pool autók digitalizált kezelésére
A külső mobilitási szolgáltatások – például carsharing – integrációjára
Egy átfogó riporting rendszerre, amely NAV-menetlevelet, CO₂-monitoringot és flottaköltség-áttekintést is biztosít
A megoldás egyik legfontosabb előnye, hogy valós idejű adatokat biztosít, amelyek alapján a döntéshozók átlátható, gyors és megalapozott döntéseket hozhatnak.
A rendszer működése teljesen moduláris. A céges pool autók foglalása mobilalkalmazáson vagy webes felületen keresztül történik, automatikus kulcsátadással és fotóalapú sérülésdokumentációval. A járműhasználat során a rendszer követi az utat, és automatikusan generálja a NAV által elfogadott menetlevelet. Ha nincs elérhető belső autó, a munkatárs a Sharee-n belül carsharing járművet foglalhat, amit a vállalat akár adómentes juttatásként is biztosíthat.
A riportfelületen valós időben jelenik meg a kihasználtság, a költségek alakulása és a CO₂-lábnyom változása – mindezt egy platformon.
Valós mérhető eredmények – szemléltető példa
Az alábbi táblázat egy fiktív, de a valós piaci tapasztalatainkon alapuló példát mutat be, amely jól érzékelteti, hogy milyen mértékű eredmények érhetők el egy közepes méretű vállalatnál:
Mérőszám | Kiinduló állapot | Sharee után | Változás |
Flottaméret | 500 db | 300 db | –40% |
Pool autók száma | 75 db | 25 db | –67% |
Időalapú kihasználtság | 60% | 82% | +22 százalékpont |
Éves üzemeltetési költség (TCM) | 100 egység | 85 egység | –15% |
CO₂-kibocsátás | 100 egység | 70 egység | –30% |
Külön esettanulmány – nemzetközi informatikai vállalat bevezetése
Egy másik, valós partnerünknél – egy nemzetközi informatikai vállalatnál – szintén bevezettük a Sharee flottarendszert. Ebben az esetben a meglévő kulcsos autók számát kétharmaddal, míg a teljes flotta méretét 40%-kal csökkentette a rendszer, a vállalat mobilitási igényeinek zavartalan fenntartása mellett.
A dolgozók számára biztosítottuk, hogy a belső flotta helyett a carsharing szolgáltatók járműveit magánhasználatra is szabadon igénybe vehessék, amit a rendszer teljeskörűen kezel és riportál. A módosított járműhasználati struktúrának köszönhetően a vállalat jelentős költségcsökkenést ért el, miközben a dolgozói mobilitási élmény és rugalmasság is javult.
A jövő flottája nem nagyobb – hanem okosabb
A Sharee nem pusztán egy flottakezelő alkalmazás. Ez egy új szemlélet: hogyan lehet a céges mobilitást egyszerre hatékonyabbá, rugalmasabbá és fenntarthatóbbá tenni. Nemcsak a járművek számát csökkenti, hanem a használatuk minőségét is javítja – miközben mérhető adatokat szolgáltat azoknak, akik a költségeket és a karbonlábnyomot kézben tartanák.
