Céges közlekedés újragondolva
A Sharee flottarendszerével egyszerre csökken a kiadás, javul a dolgozói élmény és mérhetően kisebb lesz a vállalat ökológiai lábnyomaa
Miért aktuális ez ma?
· A pool autók átlagos kihasználtsága sok cégnél alig haladja meg a 60 %-ot.
· Excel-táblák és manuális menetlevelek miatt heti több munkaóra vész el.
· Az ESG elvárások egyre szigorúbbak, a közlekedési kibocsátás a vállalati CO₂-mérleg jelentős része.
Hogyan működik a Sharee megoldása?
1. Digitális foglalás és kulcsátadás: Az alkalmazásban néhány érintéssel lefoglalható bármely pool autó. Nem kell QR-kóddal vagy NFC-azonosítani, így nincs több elveszett kártya.
2. Szabály alapú járműkiosztás: A rendszer a vállalati irányelvek szerint osztja ki az autókat, a megrendelő igényei szerint. Ha a fenntarthatóság elsődleges, a szoftver az elektromos modelleket preferálja, a tervezést költségalapon végzi, figyelembe véve minden releváns paraméter, például a jármű fogyasztását hatótávját.
3. Automatikus szerviz és karbantartás: A futásteljesítmény és naptári intervallum alapján a rendszer szervizidőpontot képes foglalni, rögzítve minden költséget, értesítve a jármű felhasználóját, a flottamenedzsert és szervíz/gumicsere partnert.
4. NAV-kompatibilis útnyilvántartás: Minden út automatikusan bekerül a menetlevélbe, a NAV digitális útnyilvántartási követelményeinek megfelelően, amely egy kattintással exportálható PDF vagy Excel formátumban.
5. Valós idejű CO₂-monitor: A platform folyamatosan számolja a kibocsátást, így az adatok bekerülhetnek az éves fenntarthatósági jelentésbe. Megadható a jelenlegi belső flottaátlagból számított viszonyszám, így mindig a valós értékekhez képest történik a számítás.
Kézzelfogható eredmények számokban
Mérőszám (12 hónap) | Hagyományos | Sharee | Változás |
Átlagos járműszám* | 500 | 410 | –18 % |
Üzemanyag és energia költség | 100 egység | 78 egység | –22 % |
Adminisztrációs ráfordítás | 100 munkanap | 55 munkanap | –45 % |
Közlekedési CO₂-kibocsátás | 100 egység | 66 egység | –34 % |
* A kihasználtság javulása miatt csökkentett flotta.
"Copy‑paste‑re" készen
A Sharee a 47/2020. (XII. 16.) PM‑rendelet szerinti kötelező adatokat (indulás‑érkezés időpontja és helye, kilométer‑óra állás, út célja, üzleti vs. magán megjelölés) GPS‑alapon automatikusan tölti. A riport egy kattintással exportálható PDF‑ben vagy ABEV‑XML‑ben, így könyvelésnél és adóhatósági ellenőrzésnél is azonnal felhasználható. Audit esetén minden menetlevél visszakereshető, időbélyeg‑védelemmel.
Egy ügyféltörténet
Egy budapesti informatikai szolgáltató cégnél a vállalati mobilitást korábban teljes egészében saját üzemeltetésű autóflottával oldották meg. A járművek a munkavállalók közötti megosztással, úgynevezett kulcsos autóként működtek. Az autók kihasználtsága azonban nem volt optimális, a HR-osztály pedig jelentős adminisztratív terhet cipelt a menetlevelek kezelése és az autók kiadásának koordinálása miatt.
A cég a Sharee rendszer bevezetése mellett döntött, amelynek keretében a belső autóflotta átlátható digitális kezelést kapott, az igényekhez igazított automatizált foglalási rendszerrel, és lehetővé vált a közösségi autó- és kerékpármegosztás is, adómentes juttatásként.
Már három hónappal a bevezetést követően látványos eredmények mutatkoztak:
Közel 60%-kal kevesebb autó volt elegendő ugyanazon mobilitási igények kiszolgálására, miközben a munkavállalók utazási lehetőségei nem csökkentek.
A HR osztály heti szinten több munkaórát takarított meg azáltal, hogy a Sharee rendszere automatikusan és digitálisan vezette a menetleveleket, a NAV-elvárásoknak megfelelő formában.
Ez az átalakítás nemcsak a költségek és az adminisztráció csökkentésében hozott eredményt, hanem egy fenntarthatóbb, rugalmasabb és dolgozói szempontból is kényelmesebb mobilitási rendszert eredményezett.
Rugalmas, hardvermentes start
A Sharee alapfunkciói külön fedélzeti eszköz nélkül bevezethetők. Opcionálisan kedvező árú telematikai egységek is rendelhetők, amelyek mesterséges intelligenciával elemzik a vezetési stílust és tovább csökkentik a kockázatot.
Bevezetési folyamat lépésről lépésre
A bevezetés rendkívül egyszerű és akár hardvermentes, kérjen online vagy személyes konzultációt!
1. Felmérés – 30 perces online konzultáció, amely során megismerjük a jelenlegi működést.
2. Pilot – 5–10 autóval, 4 hétig, nulla beruházási költséggel.
3. Teljes átállás – Modulválasztás, belső kommunikáció, felhasználói tréning.
4. Folyamatos ügyfélszolgálat – Dedikált kapcsolattartó és szerződésben rögzített válaszidő.
A Sharee flottarendszer egyszerre modernizál, költséget csökkent és támogatja a környezeti célokat. A digitális foglalás, a szabály-alapú járműkiosztás és az automatizált szerviz-kezelés mérhető üzleti előnyt hoz már az első évben.
Készen áll a vállalat, hogy korszerűbb és fenntarthatóbb legyen a céges közlekedés? Kérjen élő bemutatót a Sharee szakértőitől, és nézze meg, milyen megtakarítást érhet el!
