IT és irodai eszközkövetés
Kezelje a laptopokat, monitorokat és berendezéseket az irodákban és távoli csapatoknál. A digitális kivételezés megszünteti a fantom eszközöket.
Az átlagos szervezet a vásárlástól számított három éven belül elveszíti IT eszközei 30%-ának nyomát. Ezek a fantom eszközök, vagyis berendezések, amelyek a pénzügyi nyilvántartásokban szerepelnek, de fizikailag nem találhatók meg, költségvetési pazarláshoz, kezeletlen eszközökből eredő biztonsági kockázatokhoz és audit során felmerülő megfelelőségi hibákhoz vezetnek. A Sharee Tracking élő leltárt hoz létre, amely a napi használat révén marad pontos, nem az éves auditok által.
A digitális kivételezés és a Track Indoor (BLE) jelenlét-észlelés pontos élő leltárt tart fenn
A Track Scan (QR) beolvasás felváltja a manuális táblázatos egyeztetést
A pontos rálátás megakadályozza a már meglévő berendezések újbóli megvásárlását
IT és irodai eszközkezelési kihívások
Fantom eszközök
Az eszköznyilvántartásban szereplő, de fizikailag nem fellelhető berendezések. Tanulmányok szerint az IT eszközök 15-30%-a válik fantom eszközzé, felfújva a biztosítási, karbantartási szerződés és értékcsökkenési költségeket.
Audit bonyolultsága
Az éves IT auditok napokat vagy heteket vesznek igénybe manuálisan. Az irodákon való végighaladás táblázatokkal, sorozatszámok ellenőrzése és nyilvántartások egyeztetése időigényes és hibára hajlamos.
Távoli és hibrid munkavégzés
Az otthoni irodákban, coworking terekben és szatellithelyszíneken szétszórt berendezések lehetetlenné teszik a hagyományos nyomon követést. Az IT csapatoknak nincs rálátásuk arra, hogy mi hol van.
Hogyan oldja meg a Sharee Tracking
Track Indoor nagy értékű eszközökhöz
Rögzítsen Track Indoor (Bluetooth) jeladókat laptopokra, monitorokra, projektorokra és egyéb nagy értékű berendezésekre. Az irodai vevők automatikusan észlelik jelenlétüket, így azonnal tudni fogja, ha egy eszköz elhagyja az épületet, vagy napok óta nem észlelték.
Tudjon meg többet a Track →Track Scan címkék minden máshoz
Nyomtasson Track Scan (QR) kód címkéket billentyűzetekre, egerekre, adapterekre, székekre, íróasztalokra és egyéb perifériákra. Az alkalmazottak kivételezéskor és visszaadáskor beolvassák. Az IT csapatok az auditok során olvassák be, és a teljes leltárt órák alatt befejezve napok helyett.
Tudjon meg többet a Track →Alkalmazotti hozzárendelés követése
Kapcsolja össze a berendezéseket az alkalmazotti profilokkal kivételezési munkafolyamatokkal. Amikor az alkalmazottak belépnek, csapatot váltanak vagy kilépnek, a rendszer teljes listát ad az átadásra váró hozzárendelt berendezésekről.
Első lépések
Exportálja a jelenlegi IT eszköznyilvántartást és azonosítsa a kategóriákat (laptopok, monitorok, perifériák)
Nyomtasson Track Scan (QR) címkéket az összes meglévő berendezéshez a Sharee tömeges címkegenerátor segítségével
Rögzítsen Track Indoor (BLE) jeladókat laptopokra és egyéb nagy értékű hordozható eszközökre
Telepítsen Track Indoor (BLE) vevőket az irodai be-/kijáratoknál és raktárhelyiségeknél
Hozzon létre alkalmazotti profilokat és rendelje hozzá a berendezéseket
Konfigurálja a kilépési munkafolyamatokat a vissza nem adott berendezések jelzéséhez
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan követjük nyomon a berendezéseket az alkalmazottak otthoni irodáiban?
Távoli munkavállalók esetén a Track Scan (QR) alapú kivételezés elszámoltathatóságot teremt, hiszen minden alkalmazottnak digitális nyilvántartása van a hozzárendelt berendezésekről. Nagy értékű tételeknél a Track Indoor (BLE) jeladókat a közeli telefonokon lévő Sharee mobilalkalmazás képes észlelni, megerősítve, hogy az eszköz a kijelölt alkalmazottnál van.
Importálhatjuk a meglévő eszköznyilvántartásunkat?
Igen. A Sharee Tracking támogatja a CSV és Excel importot az eszközrekordok tömeges létrehozásához sorozatszámokkal, vásárlási dátumokkal, hozzárendelt felhasználókkal és egyéni mezőkkel. A legtöbb IT csapat egy órán belül befejezi a kezdeti importot.
Hogyan segít ez a szoftverlicenc-megfelelőségben?
A telepített hardverek pontos nyilvántartásával egyeztetheti a szoftverlicenceket a tényleges eszközszámokkal. Ha 500 laptop licenc áll rendelkezésre, de csak 420 aktív laptop van, akkor túllicencelve van. Ez a rálátás jellemzően 15-20%-os megtakarítást eredményez a szoftverlicencelési költségekben.
Ajánlott hardver
Kapcsolódó felhasználási területek
Egészségügy
Találja meg az infúziós pumpákat, kerekesszékeket és monitorokat másodpercek alatt. Az ápolók heti 12+ órát takarítanak meg a eszközkeresgélés megszüntetésével.
Gyártás
Figyelje a gyártóberendezéseket, szerszámtárakat és biztonsági felszereléseket. Javítsa az OEE-t 15%-kal valós idejű eszközátláthatósággal.
Készen áll a kezdésre?
Vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy megtudd, hogyan segíthetünk optimalizálni működésedet.
Kapcsolatfelvétel
Készen állsz a mobilitásmenedzsment átalakítására?
Vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy többet megtudj megoldásainkról és arról, hogyan segíthetünk vállalkozásodnak.
Sharee által megtakarított CO₂
Mobilitási megoldásaink valós idejű környezeti hatása
Nézd meg, hogyan különbözünk
Fedezd fel azokat az egyedi előnyöket, amelyeket vállalkozásodnak és alkalmazottaidnak kínálunk.Without Sharee
With Sharee
Költséghatékonyság
Csökkentsd költségeidet intelligens tervezéssel és adóhatékony juttatásokkal. Platformunk segít időt és erőforrásokat megtakarítani, miközben maximalizálja vállalkozásod számára az értéket.
Rugalmasság
Erősítsd meg alkalmazottaidat azzal a szabadsággal, hogy választhassák előnyben részesített közlekedési lehetőségeiket. A flottamenedzsmenttől és autómegosztástól a tömegközlekedésig minden egy helyen van.
Fenntarthatóság
Egy zöldebb jövőért környezetbarát mobilitási lehetőségekkel. Csökkentsd CO2 lábnyomodat és igazodj a fenntarthatósági célokhoz könnyedén.
Alkalmazotti elégedettség
Növeld az alkalmazotti megtartást és boldogságot azzal, hogy innovatív és kényelmes juttatásokat kínálsz, amelyek rugalmasságot biztosítanak nekik.
Testreszabott támogatás
Itt vagyunk, hogy zökkenőmentes és könnyed élményt biztosítsunk mind vállalkozásod, mind alkalmazottaid számára. Itt vagyunk, hogy segítsünk személyzetednek bármilyen kérdésben, valamint hogy segítsünk a megvalósítás minden szakaszában, biztosítva a gyors és zökkenőmentes integrációt anélkül, hogy extra erőfeszítést igényelne HR vagy adminisztrációs csapataidtól.
Gyakran Ismételt Kérdések
Válaszok a szolgáltatásainkkal kapcsolatos gyakori kérdésekre.Rólunk írták
Tekintsd meg a legfrissebb cikkeket rólunk.
A modern munkavállalók igényeire szabva: A Sharee cafeteria megoldása a vállalati mobilitásban
HR Portál
A céges autózást reformálja meg a Sharee. Új juttatási megoldás
Minner
Így kötötte össze az ellenérdekelt vállalkozásokat két egykori egyetemista – A Sharee- applikáció története
Hello Biznisz
Többet szeretnél tudni a Sharee-ről?
Vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy megtudd, hogyan segíthetünk vállalkozásodnak